Shopify 正在取消所有涉及兩人以上的遠程工作“日曆清除”會議,公司自己稱之為“快速而混亂”

在本周公司宣布的一系列新變化中,電子商務巨頭 Shopify 可能剛剛迎來了在家工作革命的下一階段。

首席執行官兼創始人 Tobi Lütke 兩年後 宣布 隨著 Shopify 擁抱遠程工作,“以辦公室為中心”的終結,本週結束假期回來的員工將在公司進行另一場徹底的變革。

Shopify 產品副總裁兼首席運營官 Kaz Nejatian 在周二的電子郵件中告訴員工,Shopify 將取消所有涉及兩人以上的定期會議,以便讓員工有更多時間處理其他任務 財富。

這些立即生效的更改也將不會在周三安排任何活動,而任何涉及 50 人以上的大型會議只能在東部時間週四上午 11 點至下午 5 點之間舉行。 大型會議每週僅限一次。

不再開會

公司發言人告訴 Shopify 運營結構的變化將消除 10,000 次公司活動或相當於超過 76,500 小時的會議 財富。

Nejatian 將政策變化稱為“有用的減法”,這將使員工擺脫目前花在會議上的過多時間。 在周二發給員工的電子郵件中,他敦促他們至少兩週內不要將任何會議重新添加到他們的日曆中,並在決定是否將會議重新添加到日程表時“非常關鍵”。

Shopify 首席執行官 Lütke 在一份聲明中將這種方法稱為“日曆清除” 財富。

“創始人能做的最好的事情就是做減法,”他在最近的一篇文章中說。 訪問 與知識項目播客。 “添加東西比刪除東西容易得多。 如果你對一件事說是,你實際上對那段時間你本可以做的所有其他事情都說不。”

遠程工作的變化

隨著很大一部分員工繼續從他們的家庭辦公室登錄,現代工作日的變化來得又快又重。

根據數據,2019 年至 2021 年間,在家工作的美國員工比例從 5.7% 激增至近 18% 人口普查數據,因為大流行迫使公司改變其運營結構以適應遠程工作。 雖然一些公司繼續推動他們的員工 走進辦公室 至少一周中的幾天,其他人會完全接受這種變化。

多家科技公司,包括 Coinbase, Atlassian的Airbnb的 已經宣布,即使在大流行結束後,他們也將繼續優先考慮遠程或混合工作。 2020 年,Lütke 宣布 Shopify 將成為“默認數字公司”,而且在大流行之後,大多數工人仍被允許在家工作。

某些行業向遠程或混合工作的永久轉變已促使許多公司採用“少即是多”的虛擬會議方法,許多遠程工作者都採用這種方法 批評 因為效率低下,並且干擾了他們的其他工作。 “變焦疲勞”在大流行初期成為一種眾所周知的現象,因為員工報告說他們在虛擬聚會中感到筋疲力盡。

根據 2022 年的一份報告,公司在大流行初期花更多時間在虛擬會議上彌補了面對面互動的不足,在大流行的頭兩年花在會議上的時間增加了兩倍 Microsoft微軟 研究. 但並非所有這些會議都是絕對必要的,而且許多會議可能已經為公司帶來了沉沒成本。

根據 2022 年的一份報告,多達三分之一的會議可能完全沒有必要 研究 來自轉錄服務 Otter.ai,它發現在員工超過 100 人的公司中減少毫無意義的會議每年可以為公司節省超過 2 萬美元。 對於擁有超過 5,000 名員工的大公司,每年節省的費用總計達 100 億美元。

但是,儘管大量不必要的會議可能導致公司生產力下降,但一些員工為虛擬會議在遠程工作場所的作用辯護。 2021年 研究 由虛擬助手應用程序 Polly 發現,93% 的員工認為結構良好的虛擬會議是對他們時間的有效利用,主要是因為它們允許員工與同事聯繫並更多地與公司互動。

Nejatian 在發給 Shopify 員工的電子郵件中表示,從定期會議的轉變也意味著擺脫無效率的日程安排,並為員工騰出更多時間專注於他們的工作。

“我們要么緩慢而深思熟慮,要么快速而混亂。 我們正在快速而混亂地前進,”他寫道。 “雖然我們知道這會讓人感到混亂,但這就是重點。 故意造成混亂是非常正常的,這是在 Shopify 工作和發展的一部分。”

這個故事最初出現在 Fortune.com

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來源:https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html