隨著經濟衰退的來臨,你可以打賭遲到和未付的發票將會大量增加。 無論您是顧問、數字代理所有者、家庭承包商、活動策劃者,還是在零工經濟中工作的自由職業者; 如果您經營基於服務的業務,您可能已經在處理逾期付款和未付發票。 或者,從統計學上講,你會在某個時候。 數字是驚人的。
- 平均而言,每個小企業都有 84,000 美元的未付發票 (Shinar)。
- 最近發布的一份報告發現,近 50,000% 的自由職業者 (Pickard) 拖欠逾期付款客戶 60 美元或更多。
- 在 2019 年對 503 名家庭承包商的調查中,74% 的人沒有收到項目付款,不得不在去年內提交機械留置權 (Wolfe)。
位於科羅拉多州丹佛市的營銷機構 PSP Compass Solutions 的所有者 Lance Kohl 說:“我發出的每 1 張發票中就有 10 張沒有收到付款。 我們不斷地花費大量時間來追逐客戶以獲得報酬。 發票未付的時間越長,我們收到付款的可能性就越小。”
科羅拉多州卡農城 JL Roofing and Contracting 的所有者 Lexi Dudley 和她的父親 Joel Dudley 透露,僅在 2020 年,他們就面臨著 30 多次屋頂更換工作,總收入超過 150 萬美元。 “我們花了幾個月的時間試圖讓房主向我們付款,最後我們不得不花費更多的時間和金錢讓法院對所有這些房屋設置留置權”,Dudley's 說。
讓這些數字更加令人擔憂的是,有一半的小企業按月生存。 小型企業平均保留不到一個月的現金儲備(Farrell 和 Wheat)。 事實上,25% 的小企業只有 13 天的現金儲備。 自由職業者通常面臨更大的風險。 最近的一項調查發現,美國 59% 的自由職業者是靠薪水工作的 (Boskamp)。
有這麼多服務企業主和零工已經生活在邊緣,很容易理解為什麼 82% 的企業因為現金流管理不善而失敗 (Shinar)。 隨著經濟衰退的繼續,這些問題將更加嚴重。 不幸的是,遲到和未付的發票會減少企業的現金流,迫使企業主減少對其業務的未來投資,延遲招聘新員工,並減少員工工作時間。
那麼,對於已經存在的大量現金流問題,有哪些解決方案可以解決,以及如何在這次經濟衰退期間保護您的業務?
1. 自動電子郵件
有無數的發票和支付平台,比如 Xero 和 Quickbooks。 他們中的許多人都提供自動電子郵件系統,這些系統會自動向客戶發送電子郵件,在他們的賬單到期日臨近和逾期時提醒他們。 花點時間確保這些功能處於活動狀態。
2. 發票融資
近年來,Fundbox 等公司為需要在發票支付延遲時平滑現金流的小企業推出了發票融資服務。 通常,小型企業可以為發票支付高達 90% 的資金,這樣他們就可以支付員工和賬單。 不幸的是,與任何貸款一樣,利息會累積。 例如,Fundbox 費用為 4.66 週期限的 12% 和 8.99 週期限的 24%。
3. 預付款
許多經驗豐富的服務企業主和零工工人明智地要求預先支付至少 50% 的項目成本。 該策略將在短期內保護您,並使您更有可能最終獲得全額付款,因為客戶已經承諾。
4. 建立管道
在經濟衰退期間,每月的現金流將變得更加不可預測,因此提前獲得客戶的承諾非常重要。 提前幾週或幾個月預訂部分或全部忠誠的客戶,將幫助您更有效地管理現金流。
5. 類似託管的系統
律師通常使用保留金和預付款來保護他們的現金流,為什麼您的業務或演出工作應該有所不同? 在最近一次訪問科羅拉多州卡農市的鄉村時,我發現了一家可以提供幫助的公司: 信任.
就像大多數發票平台一樣,Trustio 允許您在任何時候使用直接付款為客戶開具發票並接收付款。 然而,讓這個平台很棒的是 Trustio 的受保護支付功能。
使用受保護的付款,您的客戶可以為他們的項目預先付款。 然後,這些資金將被放置在一個類似託管的賬戶中,並在各方之間安全地持有。 一旦項目內的任務完成,付款會立即發放並直接發送到服務提供商的銀行賬戶。 受保護的付款選項允許承包商通過為客戶提供安全並消除您延遲付款或根本沒有付款的風險來建立忠誠客戶的管道。 最重要的是,Trustio 不會向您的企業收取付款處理費用! 您的客戶只需為直接付款或受保護付款支付 1% 的手續費。
Trustio 聯合創始人兼首席執行官 Brock Predovich 對延遲和未付發票的痛苦並不陌生。 Predovich 創立了幾家基於服務的企業,他親身感受到遲到和未付發票可能對現金流產生的有害影響。
“任何服務企業或零工的成功都與管理現金流有關。 管理現金流最終歸結為信任,”Predovich 說道。 “你需要找到值得信賴的好客戶,他們會按時為你的辛勤工作付出代價。 要找到好的客戶,他們也需要信任你。 他們需要知道他們的錢是安全的並且工作已經完成。
保護您的付款
隨著經濟衰退的全面展開,重新評估您用來管理現金流並確保您獲得報酬的系統比以往任何時候都更加重要。 僅在美國 (Shinar) 就估計延遲和未付發票是一個 $825B 的問題。 如果經濟繼續如此,承包商和小企業主的情況可能會變得更糟。 實施上述五種策略並不能保證您的成功,但至少可以幫助您在經濟衰退期間採取措施保護您的業務。 不實施它們可能會導致您下一次全職返回美國企業。
參考數據源:
希納爾
博斯坎普
法雷爾和小麥
沃爾夫
皮卡德
資料來源:https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/