灰色是你想要避免的顏色

在專案管理中，背面和白色是你的朋友，而暗灰色則不然。 作為專案經理，您希望處理清晰且經過驗證的訊息，而不是假設。 當假設但未經驗證時，就會犯錯、時間表被延後、專案失敗。

做出假設是危險的事情，就像所有危險的事情一樣——例如炸彈或草莓酥餅——如果你犯了哪怕是最微小的錯誤，你就會發現自己陷入可怕的麻煩。 做出假設只是意味著相信事情是某種方式，很少或沒有證據表明你是正確的，你可以立即看到這會如何導致可怕的麻煩。 例如，有一天早上，您可能醒來並假設您的床在原來的位置，即使您沒有真正的證據證明情況確實如此。 但當你起床時，你可能會發現它已經飄到海裡了，現在你會遇到可怕的麻煩，這一切都是因為你做了錯誤的假設。 你會發現最好不要做太多假設，尤其是在早上。”

——檸檬雪糕，
奧斯特學院

正如檸檬尼基特 不幸的事件A系列 國家，假設是危險的。 假設很少基於事實，而是基於個人觀點，而不是現實。 想像一下，如果您和其他人對任務完成這樣不可或缺的事情做出假設，這會如何影響您管理團隊的能力。 

專案成功方法使用活動經理來確保每項任務都完成。 在任何專案的規劃會議期間，創建工作分解結構都很重要—列出您的團隊目前能想到的所有專案活動。 眼下 在這裡很重要，因為即使是最好的團隊也很少能在專案一開始就抓住必須完成的每項任務。 這些活動不會按任何特定順序排列，因為排序尚未進行。 它們也不一定有所有者或持續時間。 它實際上只是一個活動列表。

但這些任務不能保持無主狀態。 每個任務必須分配一個所有者，即活動經理 - 一個人 每項活動。 活動經理同意確保工作完成。 這個人看著專案經理說：「這是我的任務。 我會確保它發生。” 這並不意味著他們同意自己做體力勞動，只是他們同意成為該活動的單一聯絡人。 單點聯繫概念非常重要，因為它可以減少混亂並增加任務負責人的清晰度。

在專案工作中，黑色和白色是你的朋友，灰色是你的敵人。 任何灰色和模稜兩可的東西都會在專案管理的法庭上對你不利。 假設所產生的期望只不過是建立在什麼之上 您 認為是現實，而不是真實的 is 現實。 成功的專案管理不會在灰色中運作—黑白對您的成功至關重要。 任何灰色和模稜兩可的東西都會在專案管理的法庭上對你不利。