更少的會議可以逆轉安靜的退出嗎？ 研究說“是”

據一家公司稱，對“零會議”的需求已成為考慮換工作的員工討價還價的籌碼。 新的研究 來自軟件公司 Otter.ai 和北卡羅來納大學夏洛特分校。 參與者報告說他們的日曆上有太多的會議，這讓他們感到“惱火”和“沮喪”。

在其他新聞中……水是 濕.

十多年來，內部會議一直是一個棘手的領域，但員工在大規模辭職期間所發揮的影響力應該會激勵領導者重新審視他們組織的這一方面。 作為一個工作場所專家，擁有幾本書和一個 TED講座 簡單地說，“零會議”多年來一直是我的口號。

ADVERTISEMENT

通過研究過程 為什麼簡單獲勝，我發現工作場所的複雜性源於兩個來源：組織本身 和 個別員工。 組織複雜性與行業法規以及在公司中做有意義的事情所需的人員數量、步驟、決策和數據點有關。 例如，您的招聘過程中的批准數量或在英國或韓國管理消費者數據的合規性要求。

另一方面，個人復雜性是指由一個人或單個組織創建的繁文縟節。 一個真實的例子是每週召開一次 200 小時會議的 VP 或對包含 XNUMX 多張幻燈片的 PowerPoint 具有特殊技巧的業務部門。

在您自己的公司中，會議受到組織文化以及領導和參加會議的個人的影響。 要消除您主持或參加的會議的複雜性，請用“始終如一”、“有時”、“很少”或“從不”來回答以下六個陳述。

ADVERTISEMENT

1. 我每週將 20% 或更少的時間花在低效的會議/電話上。

2. 我在操作/鼓勵我的團隊操作時要考慮到簡化。

3. 我主持的會議準時開始和結束。

4. 我所在組織的會議有明確的目的和議程。

5. 只有重要的人才會被邀請參加我參加的會議。

6. 拒絕會議邀請或將出席委派給其他人，我感到很自在。

ADVERTISEMENT

使用以下記分卡計算每個答案的總數：

· 始終如一 = 0

· 有時 = 1 分

· 很少 = 2 分

· 從不 = 3 分

如果你算了 1至4分，尋找機會來簡化您組織中的會議。 目前，您日常工作的這一方面是有效的，但至少有一個“從不”或“很少”的答案會造成複雜性。 現在檢查該區域並糾正路線，以避免在業務的其他方面受到污染。

ADVERTISEMENT

如果你的總數是 5至9分，您組織中的會議顯示出複雜的症狀，如果不加以控制，很可能會蔓延到運營的其他方面。 考慮立即進行會議審核，以確定哪些會議是有價值的——哪些會議應該被扔進火湖。

如果你得分 10至14分，會議是複雜性的主要來源。 該問題很可能超出了您的組織範圍並延伸到整個公司。 由於復雜性會影響從狀態會議和頭腦風暴會議到規劃和決策制定的方方面面，您的公司可能在多個方面都處於第一檔。

最後，如果你計算總和 15或以上，會議已經達到了危險的複雜程度。 儘管公司資源正以驚人的速度被浪費，但員工已經接受了現狀。 人們已經接受了安靜退出的心態，或者他們正在積極地試圖破壞變革的推動者。 無論哪種方式，您的會議狀態都需要立即關注。

ADVERTISEMENT

現在，與您的團隊分享這六個陳述和診斷，並要求他們找出複雜性劫持會議的可能原因——並提供簡化的想法。 安排一個會議來討論原因和解決方案，這些應該記錄在白板上。

在討論了解決方案的可行性之後，就立即實施哪三個進行投票——然後去做。 解決方案的示例可能包括“將會議限制在八名或更少的與會者”或“每個會議邀請必須包含議程”和“承諾週五無會議”。 為防止業務恢復正常，請考慮創建具有這些期望的會議口頭禪，並在整個公司內分享。

如果您需要在更大的業務中驗證這種新方法，請提醒您會議費用高昂。 減少或消除不必要的會議不僅可以提高員工士氣並提高保留率，還可以 幫助組織大幅削減成本. 對於擁有 100 名員工的公司，每年可節省約 2.5 萬美元，而對於擁有 5000 名員工的公司，這一數字將增加到 100 億美元以上。

ADVERTISEMENT

檢查組織中的會議是如何進行的——並消除那些已經過時的會議——可以幫助留住員工並引導企業提高生產力。 鼓勵您的團隊拒絕任何沒有明確目的、決策者或議程的會議，並獎勵在該領域始終表現出勇氣的員工。 繼續質疑新的會議並簡化當前的會議，您將見證從安靜的辭職轉向更智能、更簡單的工作方式的轉變。