協會和貿易展覽會受到經濟衰退的傷害

我們許多經濟學家都認為經濟衰退即將來臨。 一種 大多數經濟學家 預測明年內的一個，並且 我預計經濟衰退 將於 2023 年底或 2024 年初開始。協會和獨立貿易展將受到沉重打擊，就像他們開始從大流行中解脫一樣。 幸運的是，良好的協會管理可以減輕一些痛苦。

許多企業在經濟不景氣時削減開支，協會會員費可以列入成本節約清單。 會費過程的兩個方面使協會管理變得困難。 首先，續訂通常是每年一次。 所以協會不知道會員最多一年不會續約。 如果所有更新同時發生，這個問題會變得更糟。 當續訂交錯時，協會管理層可以看到趨勢隨著時間的推移而發展。

第二個挑戰是一些協會經理與最有可能不再續約的會員沒有聯繫。 企業通常會與一個協會緊密聯繫，也會與其他稍微外圍的協會成員聯繫在一起。 我曾經在一個國家瀝青鋪路協會的會議上遇到過一位企業主，我也在一個混凝土鋪路協會上發言。 他解釋說，他們的主業是鋪瀝青，但也做一些具體的工作。 就他而言，瀝青協會是他業務的核心，即使在經濟衰退期間他仍將是會員。 但在困難時期可以取消具體的協會會費。

典型的協會經理和誰一起出去玩？ 董事會，當然還有一些委員會成員。 這些都是對協會堅定承諾的商界領袖。 經理看到的人會可靠地續訂會員資格。 但管理者不得與那些對協會有次要利益的企業的成員交談。

當然，這是一個可以解決的問題。 經理可以花一些時間與那些不定期出席且從不自願參加委員會或項目的成員通電話。 對話的重點應該是了解會員的業務、挑戰和機遇。 結果應該是對會員續約可能性的很好理解。 然而，進入銷售模式的經理可能無法了解真相。 傾聽是關鍵。 沒有什麼比對會員業務的真正興趣更有助於續約了。

貿易展面臨著類似的問題。 其中許多每年發生一次，甚至每隔一年發生一次，因此經理很長一段時間都不知道一家公司取消了演出。 同樣，一些公司絕對會為一個貿易展購買展位，但認為其他展覽具有次要價值。

展會經理最好在承諾截止日期之前與參展商保持聯繫。

預知不續約的經理將能夠設置預算，避免令人討厭的意外。 員工和董事會可以考慮在經濟衰退的環境中提供符合會員需求的產品。 這可能意味著更少的會議，或更多的虛擬會議。 會議的內容可能會發生變化。 鼓吹“投資於你的員工”的勵志演講者在解雇了數千名員工的聽眾面前可能會落空。 幫助會員度過經濟衰退，甚至從經濟衰退的破壞中茁壯成長的計劃可以幫助維持協會收入。

在過去十年中，許多協會與其他協會合併。 即將到來的經濟衰退可能會引發另一波合併浪潮。 這不一定是壞事，但協會成員最好的服務是平穩過渡，而不是因財務失敗引發的混亂變化。 順利適應新的經濟現實也有助於協會工作人員。

經濟衰退對許多協會來說將是艱難的，但良好的管理可以減輕痛苦。