今年秋天集中註意力的 3 個生產力技巧

美國員工報告稱,2022 年上班時分心增加。 事實上,職業軟件公司 Zippia 估計 70% 的員工分心 在日常。 隨著夏季星期五的季節和外出消息的結束,我們必須找到新的方法來保持專注。

經過十多年幫助公司通過簡化取得成功——並編寫了一個 領導力書 關於它——我發現了幾個小而強大的方法來簡化你的操作系統。 無論您是遠程辦公、面對面辦公還是混合辦公,您都可以通過嘗試以下策略來保持工作流程。

1. 在戰略規劃中加入減法. 隨著規劃季節的到來,我們中的許多人都在考慮新的策略和計劃來實現我們的 2023 年目標。 就像金融服務公司 State Street 一樣,我喜歡為每個添加的新策略或程序刪除一個策略或程序。 當公司使用去年的套牌制定明年的計劃時,這種方法可以鼓勵集中註意力,並防止產生混亂。 為了更好地集中註意力,長期規劃應考慮您計劃減去的內容,而不僅僅是您計劃添加的內容。

2. 每月安排(或參與)一次黑客松星期五。 不僅僅是科技公司,黑客馬拉松是製藥公司諾華的固定項目。 過去的比賽主要圍繞各個國家的數字醫療解決方案展開; 結束歐洲癌症危機的最佳實踐; 並解決斯洛文尼亞的數據科學挑戰。

在您自己的公司中,黑客馬拉松可以讓整個組織專注於一個緊迫的問題,目標是開發多種解決方案。 通過將想法庫擴展到負責實施的人員或組織之外,您還可以利用更深入、更多樣化的觀點和經驗。

3. 嘗試“是……如果”的方法。 雖然它的根源在於即興戲劇,但“是……並且”這句話已被創新者改編成“是……如果”。 並且發現它的使用比“不,因為……”更有利於創意流程。 下次您就創意或創新想法提供反饋時,請嘗試將反身的“不”改寫為“是……如果”。

例如,與其說“不,因為我們沒有帶寬”,不如說“是的,如果……我們可以暫停 X 程序以騰出團隊”。 與其說“不,這個想法太冒險”,不如將你的回答改寫為“是的,如果……你有市場研究證明這種風險是合理的。” 最後,當您發現自己一口氣說“不,因為我們沒有這方面的預算”時,將其替換為“是的,如果……我們可以使用分配給 Y 或 Z 的資金來試驗或測試這個想法。 ”

消除乾擾並提高您的日常注意力確實需要一定程度的紀律,但是通過選擇鼓勵創造性流動的語言並將您的整個組織指向一個要解決的常見問題,您就是有目的的行動。 圍繞您的戰略計劃的混亂越少,您和您的團隊就越需要集中精力執行戰略。 雖然這些策略旨在最大限度地提高今年秋天的生產力,但我希望您目前專注於前往海灘的最佳路線或嘗試這個勞動節週末的新燒烤技術。

資料來源:https://www.forbes.com/sites/lisabodell/2022/09/01/3-productivity-tips-for-focusing-this-fall/